En la primera parte de nuestro artículo, compartimos 15 preguntas que el especialista Carter McNamara recomienda que tomemos en cuenta antes de crear un plan estratégico, en esta parte revisaremos las 3 primeras preguntas.

En cualquiera de las preguntas te parecerá sencillo saber la respuesta, sólo no olvides preguntarte algunas otras cosas

1. ¿Realmente estamos listos para la planeación estratégica?

• ¿Nuestra organización cuenta con los recursos necesarios para pagar las cuentas durante los próximos tres meses? No utilices la planeación estratégica como una forma de obtener ingresos rápidamente, eso no pasará, en lugar de eso analiza los flujos de efectivo de la organización.

• ¿Nuestra organización tiene historial de no implementar planes? Si es así, olvida la planeación estratégica por el momento, lo que se requiere es desarrollo de liderazgo y aprender a construir y gestionar lo que se dice que se va a hacer.

• ¿Nuestros directivos y responsables del proyecto están dispuestos a participar en las sesiones de planeación?
  o Si lo que desean es resolver todo en una sola reunión temo decirte que lo que buscan no es planeación  estratégica, sino una sesión de lluvia de ideas.

• ¿Pueden nuestros directivos y responsables del proyecto tomar decisiones en conjunto?
  o Si no es posible te aseguro que tus reuniones serán una pesadilla y en su caso, no requieres planeación estratégica, lo que requieres son juntas de desarrollo.

2. ¿Quién participará en la dirección del proyecto?

El trabajo de este comité de dirección es garantizar un proceso de planificación de alta calidad y no directamente hacer la planificación. Los miembros de este comité deberán contratar a un facilitador, hacer el plan para el plan (¡exactamente!, revisar todas estas preguntas es una de sus tareas) redactar el plan y revisar los resultados.

El comité debería como mínimo estar integrado por el Presidente del Consejo de Administración en caso de haber en la organización, el Director General, los directores de las áreas que conforman la empresa y un profesional con experiencia en planeación estratégica exitosa, esto te ayudará a que aún cuando todos se enfoquen en resolver problemas urgentes, las actividades a largo plazo no se queden en segundo plano.

3. ¿Por qué estamos haciendo planificación estratégica?

Hay diferentes razones por las que planificar estratégicamente y el acercamiento a cada una es distinto. Las razones típicas son:

• Es esa época del año factible para planear. (La mejor época para planear es en la mitad del año fiscal para producir la aprobación del presupuesto maestro para el siguiente año).

• Para alinear los objetivos de la organización, esto funciona cuando los directivos y empleados no se encuentran alineados en las metas de la organización, si es así, es momento de planear.

• Nuestra organización quiere crear una nueva división o línea de producto.

• Nuestros inversores o fundadores quieren un plan. ¡Ten cuidado! No sólo elabores un gran documento y lo llames “plan”, los interesados en obtenerlo son más inteligentes que eso.

En el siguiente artículo, te compartiremos la respuesta a las siguientes 3 preguntas que es importante tomes en cuenta para poder asegurar que están listos para poder crear un plan estratégico.

¿Integrarías algo más a estas tres preguntas?